Gerencie funções e permissões
Ao gerenciar funções e permissões, você pode definir quais informações e recursos são acessíveis por cada membro da empresa. Isso ajuda a garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a informações e dados sensíveis da empresa.
Atualmente, existem três funções na Goalfy que desempenham papéis distintos:
- Admin;
- Membro; e
- Visão Limitada.
Esses papéis são aplicados em contextos específicos, visando garantir uma gestão adequada e eficiente.
No contexto da organização
- Dentro do contexto da organização, o papel de “Admin” é designado a um usuário que possui permissões especiais para realizar ações como adicionar, editar e remover membros do grupo, além de gerenciar questões relacionadas a assinaturas e pagamentos. Ou seja, essa função é responsável por gerenciar a equipe de colaboradores da organização no aplicativo ou plataforma utilizada pela empresa.
- O papel de “membro” é concedido a todos os colaboradores que fazem parte da organização e que foram adicionados pelo administrador. Esses membros têm acesso às informações e comunicações compartilhadas pela equipe de do Board. No entanto, eles não têm as mesmas permissões que o administrador, como a capacidade de adicionar ou remover outros membros do grupo.
No contexto dos Boards
- No contexto de Boards, o papel de “Admin” é responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados aos Boards da organização. Isso inclui a capacidade de acessar todos os Boards, adicionar, editar e remover Membros, Fases, Cards, além de gerenciar outras informações relevantes. Em outras palavras, o administrador tem total autonomia sobre os quadros e é o responsável por garantir que o fluxo de trabalho esteja ocorrendo de forma adequada.
- O papel de “membro” permite que os usuários adicionados aos Boards possam visualizar e interagir com os Cards presentes nesses Boards. Além disso, os membros podem adicionar, editar e remover Cards, além disso podem criar novos Boards, tornando-se administradores dentro desses Boards específicos. Nesse caso, eles também podem convidar outros membros para fazer parte do Board.
- O papel de “visão limitada” é o mais restrito e se concentra em visualizar apenas os Cards dos quais são responsáveis ou aqueles que foram criados por eles mesmos. Essa função não tem a capacidade de adicionar, editar ou remover outros membros, fases ou boards, mas pode colaborar com o trabalho atribuído a eles.
No contexto de Database
- No contexto de um Database, o papel de “Admin” tem autorização para gerenciar todos os aspectos relacionados ao Database, incluindo adicionar, editar e remover campos e registros, além de poder importar e exportar dados. Isso significa que o administrador tem total controle sobre a estrutura e o conteúdo da Database, garantindo que ele esteja sempre atualizado e em conformidade com as necessidades da organização.
- O “membro” permite que os usuários adicionados ao Database possam adicionar, editar e remover registros no banco de dados, o que é essencial para o gerenciamento eficiente e a manutenção da integridade do banco de dados. Isso significa que, embora os membros não tenham as mesmas permissões que o administrador, ainda têm um papel fundamental na atualização e manutenção do banco de dados.
- O papel de “visão limitada” não se aplica, uma vez que esse papel é utilizado para restringir o acesso a determinadas informações.
Ao gerenciar funções e permissões, é importante garantir que cada membro da empresa tenha acesso apenas às informações e recursos necessários para realizar suas tarefas. Certifique-se de revisar regularmente as funções e permissões atribuídas aos membros da empresa e fazer as alterações necessárias para manter a segurança dos dados e informações da empresa.
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