Os fluxogramas são uma ótima forma de visualizar e compreender os processos do seu negócio. Veja a seguir algumas dicas que vão te ajudar a criar fluxogramas de criação de processos.
Comece pelo objetivo do processo.
Antes de começar a desenhar o fluxograma, é importante ter claro qual é o objetivo do processo. Isso ajudará a focar nas etapas que realmente importam para atingir o resultado desejado.
Identifique as etapas envolvidas.
Liste todas as etapas necessárias para realizar o processo, desde o início até o fim. Coloque-as em uma ordem lógica.
Desenhe o fluxograma .
Utilize símbolos padronizados para representar cada etapa, como retângulos para ações, losangos para decisões, círculos para início ou fim, entre outros. Conecte esses símbolos com setas que indicam a ordem das etapas.
Verifique se o fluxograma está claro e completo.
Depois de desenhar o fluxograma, verifique se ele está claro e completo. Certifique-se de que as etapas estão em uma ordem lógica e que não há etapas faltando. Revise o fluxograma com outros membros da equipe para garantir que todos compreendam o processo da mesma forma.
Use softwares específicos.
Existem diversos softwares disponíveis para ajudar na criação de fluxogramas, como o Microsoft Visio, Lucidchart e Draw.io. Eles podem ser úteis para criar fluxogramas mais complexos e fazer alterações de forma mais rápida e fácil.
Atualize o fluxograma regularmente.
É importante manter o fluxograma atualizado, especialmente se o processo sofrer mudanças. Isso garante que todos na equipe tenham acesso à informação mais recente e que o processo continue a ser executado de forma eficiente.
Fluxogramas são uma ferramenta de comunicação visual que ajudam a entender e aprimorar os processos do seu negócio, podendo ser constantemente revisado, permitindo uma análise crítica e a identificação de falhas.
A Goalfy conta com um time de consultores que podem te ajudar desde a identificação e mapeamento dos processos, até a modelagem do software e aplicação de automações, trazendo maior produtividade ao seu negócio e economizando recursos.
