Nesse artigo vamos entender o que são as fases dentro do gerenciador de processos Goalfy, e como elas vão te ajudar a ganhar agilidade e economia na sua organização.
O que são as fases
Fases como o nome sugere referem-se a etapas distintas e sequenciais que compõem um processo completo. Essas fases são geralmente organizadas em uma ordem lógica e são projetadas para alcançar um objetivo específico ou resultado desejado. Cada fase pode ter suas próprias atividades, recursos, prazos e entregáveis associados.
Uma organização pode ter vários processos. Quando modelamos estes processos, criamos suas fases, no exemplo abaixo temos um processo simples de compras, esse Board é composto pelas seguintes fases: “Solicitações”, “Pedido em análise”, “Aprovados”, “Faturados”, “Finalizados”. Os processos podem ser mais simples, ou mais complexos, a depender do seu tamanho e finalidade.
Modelando processos
Mas como criamos as fases na Goalfy?
O primeiro passo é criar um Board (se quiser saber mais sobre como criar um Board clique aqui).
Por padrão, todo Board vem com as 3 fases de um Kanban (se quiser saber mais sobre Kanban clique aqui), são elas: “Caixa de entrada”, “Fazendo” e “Feito”.
Essas fases podem ser aproveitadas ou removidas a depender da sua necessidade. Veja abaixo como remover uma fase.
Mas uma das coisas que torna essa ferramenta tão poderosa e útil, é o fato de ter a possibilidade de criar e editar as fases conforme a sua necessidade.
Para adicionar uma nova fase basta clicar no sinal de + sobre o quadro que fica mais a direita, como demonstrado abaixo:
Após adicionar uma nova fase você precisa definir um nome para a fase, como no exemplo a seguir:
Nomear adequadamente as fases do seu projeto são essenciais para a clareza do processo, mas não se preocupe, as fases são personalizáveis, e caso queira alterar as configurações, como nome por exemplo, é super simples, é só clicar sobre o sinal de “menu” da fase no canto superior direito, veja abaixo.
É possível também alterar a ordem das fases simplesmente arrastando a fase com o mouse, veja abaixo.
Cada fase tem sua importância e influencia diretamente no sucesso do resultado final. Portanto, é importante que as fases sejam gerenciadas de forma adequada e eficiente para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e dentro do orçamento estabelecido.
A Goalfy conta com um time de consultores que podem te ajudar desde a identificação e mapeamento dos processos, até a modelagem do software e aplicação de automações, trazendo maior produtividade ao seu negócio e economizando recursos. Explore todas as possibilidades em nossa Academy e no nosso Blog.