A criação de um formulário é uma etapa essencial no processo. Ele desempenha um papel fundamental na coleta e organização das informações necessárias ao longo do processo.
Na plataforma Goalfy, existem quatro tipos de formulários disponíveis: Formulário Inicial, Formulário Público, Formulário de criação de banco de dados e Formulário de fase.
Em certas ocasiões, é necessário obter informações externas, como solicitar orçamentos ou receber currículos. Para essas situações, é possível utilizar os Formulários Públicos.
Formulário público
O formulário público, como o próprio nome sugere, é projetado para ser compartilhado com pessoas externas ao processo, como membros de outras organizações. Esse tipo de formulário pode ser utilizado em qualquer fase do processo, proporcionando uma maneira eficiente de coletar informações de fontes externas.
E como ele funciona?
Como já indicado, ele pode ser criado em qualquer fase do processo. Após a criação do formulário com as informações necessárias, siga esse passos.
1° – Clicar sobre o ícone de compartilhar;
2° – Ativar o compartilhamento em “Compartilhe o formulário”;
3° – Copiar e enviar o link público.
Esse é o formato de formulário que o agente externo vai receber, sendo possível para ele somente preencher as informações presentes no Formulário, enviar as informações a próxima fase, ou retornar a fase a anterior.
Isso trás a comodidade e segurança ao processo.
Como é possível perceber, a definição e preenchimento dos formulários são bastante simples e intuitivos, porém em caso de dificuldades não hesite em contatar nosso suporte técnico.
A Goalfy conta com um time de consultores que podem te ajudar desde a identificação e mapeamento dos processos, até a modelagem do software e aplicação de automações, trazendo maior produtividade ao seu negócio e economizando recursos. Explore todas as possibilidades em nossa Academy e no nosso Blog.