Com funcionalidade de Importador de Cards da Goalfy, você pode facilmente transformar suas planilhas em cards para gerenciar tarefas, projetos e equipes com mais eficiência. Aqui está um passo a passo sobre como fazer isso.
1° Acesse seu Board Goalfy
Primeiro, acesse o painel Goalfy. Faça login com suas credenciais e você será direcionado para a tela inicial. Escolha o Board no qual deseja importar os Cards.
2. Configure o Formulário inicial
Para utilizar o formulário inicial de forma eficiente, é recomendado que ele possua campos de dados semelhantes aos da sua planilha. Caso você não saiba como configurar o formulário inicial, sugerimos a leitura deste artigo.
Por exemplo, se você planeja exportar uma planilha contendo informações dos seus clientes, como Nome, Telefone e E-mail, é essencial que o formulário inicial possua campos para capturar esses mesmos dados. Os campos podem ter os mesmos nomes utilizados na planilha ou nomes diferentes, desde que correspondam aos dados que você deseja extrair.
3. Localize o Botão de Importação
No canto superior direito do seu Board, você encontrará o novo botão de importação. Este botão foi estrategicamente posicionado para ser facilmente acessível e visível.
4. Clique no Botão de Importação
Um simples clique no botão de importação inicia o processo de transformação. Ao clicar no botão, uma caixa de diálogo será aberta, solicitando que você selecione e carregue a planilha que deseja converter em Cards.
5. Selecione e Carregue sua Planilha
Navegue pelos arquivos do seu dispositivo e selecione a planilha que deseja transformar em cards. Lembre-se de que a planilha deve estar em um formato compatível, como .xls ou .xlsx. Depois de selecionar a planilha, clique em ‘enviar’ para carregar a planilha.
6. Selecione os campos
Como você pode observar, os campos exibidos correspondem aos campos configurados no formulário inicial. O próximo passo é selecionar quais campos da sua planilha serão atribuídos aos campos definidos no formulário inicial.
Ao clicar no sinal de adição (+), será exibida uma lista contendo os dados existentes na sua planilha. Você deve selecionar qual informação será inserida em cada campo do formulário, com base nas opções disponíveis na lista. Veja na imagem abaixo:
Faça isso para cada um dos campos.
7. Aguarde a Transformação
Após a confirmação, a Goalfy começará a converter os dados da sua planilha em Cards. O tempo que isso leva pode variar dependendo do tamanho da sua planilha, mas geralmente é um processo bastante rápido.
8. Explore seus novos Cards
Uma vez que a importação e a conversão estiverem concluídas, seus novos cards estarão visíveis no seu Board. Você pode começar a explorá-los e a usá-los imediatamente para gerenciar tarefas, projetos e equipes.
Agora, com o Importador de Cards da Goalfy, você nunca mais terá que se preocupar em lidar manualmente com dados brutos. Com apenas alguns cliques, suas planilhas são transformadas em Cards organizados. Descubra a eficiência e a conveniência que esta nova funcionalidade pode trazer para o seu gerenciamento de dados hoje mesmo!
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