No contexto da Goalfy, as automações são configuradas para simplificar e automatizar tarefas repetitivas. Elas funcionam com base em três elementos principais: eventos, condicionais e ações.
Eventos
Os eventos são desencadeadores que acionam uma automação. Eles representam a ocorrência de uma ação específica como a criação de um novo Card, a atualização de um campo, entre outros. Os eventos definem o ponto de partida da automação.
Condicionais
As condicionais são regras que podem ser configuradas para verificar certas condições antes que uma ação seja executada. Elas permitem definir critérios específicos para ativar ou desativar a automação. Por exemplo, é possível configurar para que uma ação ocorra apenas se determinado campo estiver preenchido ou se uma data específica for alcançada.
Ações
As ações são as tarefas que são executadas como resultado de uma automação ser acionada. Elas representam as atividades que você deseja que sejam executadas automaticamente.
E como eu realizo uma automação?
Passo a passo:
1. Escolha o Board no qual deseja realizar a automação.
2. Acesse a seção de automações no canto superior direito do Board (veja a imagem abaixo).
3. Clique em “Nova Automação”.
4. Dê um nome à automação.
5. Escolha um dos eventos que deseja automatizar.
Cada evento leva a um caminho diferente. Atualmente, existem quatro eventos disponíveis, e cada um leva a uma série de ações diferentes. Abaixo você encontra artigos explicando cada uma delas.