Saiba como criar alertas para Cards a vencer. Confira abaixo:
Entendendo a funcionalidade
O Alerta de Vencimento de Cards é uma ferramenta que notifica você sobre a proximidade do prazo de conclusão de um Card. Essas notificações, enviadas por e-mail e por alertas internos na ferramenta, são cruciais para evitar atrasos em suas atividades, que poderiam impactar negativamente o progresso de seus processos.
Definição do Prazo de Vencimento
A definição do prazo de vencimento é feita diretamente no Board, através de sua área de configurações, localizada no canto superior direito da tela. Com esta funcionalidade, os administradores podem escolher a unidade de tempo — minutos, horas ou dias — para estabelecer a data e hora exatas que marcam o limite para a conclusão das tarefas associadas ao Card. Essa precisão na gestão de tempo é fundamental para assegurar a conclusão de todas as atividades dentro dos prazos estipulados.
Configuração do Alerta
A configuração do alerta de vencimento é exclusiva do(s) administrador(es) do board, permitindo-lhe especificar com quanto tempo de antecedência os responsáveis pelos Cards devem ser notificados. Vale ressaltar que apenas os Cards atribuídos a um responsável específico dispararão alertas, centralizando a comunicação nas tarefas que possuem supervisão direta e aumentando a eficácia do gerenciamento de prazos. Por padrão, a unidade e tempo configurados servirão para os demais Cards no Board.
Recebimento de Notificações
Quando o momento para o alerta de vencimento chega, notificações são enviadas tanto por e-mail quanto por um aviso na plataforma, simbolizado pelo ícone de um sininho. Essas notificações fornecem detalhes importantes sobre o Card prestes a vencer, informando o nome do Card, tempo de alerta estabelecido e o nome do Board no qual está localizado, permitindo que as ações necessárias sejam tomadas para a conclusão da tarefa em tempo hábil ou para ajustar o prazo, conforme necessário.
Conclusão
O Alerta de Vencimento de Cards é uma excelente adição à Goalfy, oferecendo o controle sobre os prazos dos projetos e promovendo uma cultura de responsabilidade e pontualidade no trabalho. Aproveitando essa nova funcionalidade, você pode melhorar significativamente a eficiência operacional e a gestão do tempo, dois elementos cruciais para o sucesso de qualquer empreendimento.
Na Goalfy, continuamos comprometidos com o aprimoramento contínuo de nossas ferramentas para apoiar suas necessidades de gestão de projetos. Experimente o Alerta de Vencimento de Cards hoje mesmo e leve a sua organização de tarefas a um novo nível.